Par Eric Leguéret — Directeur Digital Externalisé, Lille · 2 juin 2026

Vous rentrez d'une visite à 18h. Il vous reste 12 emails de prospects à relancer, 3 mandats à suivre et un compte-rendu à envoyer. Vous le faites ou vous le reportez à demain — en sachant que demain, la liste sera plus longue.

C'est le quotidien de la plupart des agences immobilières indépendantes que je rencontre dans les Hauts-de-France et en Belgique. Pas un problème de motivation. Un problème de système.

Automatisation #1 — Les relances prospects qui tombent à l'eau

Le problème : Un acheteur potentiel remplit votre formulaire un lundi soir. Vous le rappelez le mercredi. Il a déjà visité ailleurs.

Ce qu'on met en place : Dès qu'un formulaire est soumis sur votre site, un email de réponse automatique part en moins de 5 minutes. Il contient votre calendrier de disponibilités, une sélection de 3 biens correspondant à sa recherche, et un lien pour réserver un appel.

Outil : Make + votre CRM existant + Cal.com — Gain : -3h/semaine, +40% taux de réponse

Automatisation #2 — Le suivi vendeur sans effort

Le problème : Vous avez signé un mandat il y a 6 semaines. Le vendeur s'impatiente. Un email automatique part chaque semaine avec un résumé des activités sur son bien — vues sur les annonces, visites réalisées, retours des visiteurs.

Outil : Make + logiciel de gestion + Gmail — Gain : -2h/semaine, mandats plus longs

Automatisation #3 — La coordination entre agences

Si vous avez 2 agences, une base de données centralisée dans Notion connectée via Make synchronise chaque mise à jour de fiche bien en temps réel entre les deux équipes.

Outil : Notion + Make — Gain : -1h/semaine, zéro doublon

Ce que ça représente au total

5 à 6 heures récupérées par semaine. Soit 3 jours de travail par mois. Ces automatisations ne remplacent pas votre expertise métier. Elles vous libèrent du temps pour l'exercer là où vous avez de la valeur — en face d'un vendeur ou d'un acheteur.

Si vous êtes une agence immobilière dans les Hauts-de-France ou en Belgique francophone (Mouscron, Tournai, Hainaut), je vous propose un premier échange de 30 minutes — gratuit, sans engagement.